1. Objetivo

Establecer los lineamientos que regulan el otorgamiento, disfrute y pago de las vacaciones del personal de Hoteles Tulija, garantizando el cumplimiento de la Ley Federal del Trabajo (LFT), la planeación operativa y el bienestar integral de las personas colaboradoras.

Vacacionar también es trabajar por tu bienestar.

El descanso planificado mejora el rendimiento, la salud emocional y la calidad del servicio.

2. Alcance

Aplica a todas las personas colaboradoras activas, tanto operativas como administrativas, que laboren en cualquiera de las unidades de negocio de Hoteles Tulija, siempre que cuenten con al menos un año de servicio ininterrumpido.

3. Términos y Definiciones

• Vacaciones: Periodo anual de descanso obligatorio, pagado conforme a la LFT.
• Prima vacacional: Pago adicional del 25 % del salario diario correspondiente a los días de vacaciones disfrutados.
• Antigüedad: Tiempo continuo laborado dentro de la organización.
• Vacaciones proporcionales: Días otorgados antes de cumplir el año, calculados en proporción al tiempo trabajado y aprobados por Gerencia General.
• Saldo vacacional: Días generados y pendientes de disfrutar o pagar.

4. Principios Rectores

• Equidad y transparencia: Todos los colaboradores tienen derecho a las mismas condiciones.
• Derecho al descanso: Las vacaciones son irrenunciables y deben disfrutarse efectivamente.
• Planificación responsable: El disfrute debe programarse con anticipación y sin afectar la operación.
• No acumulación: Los días no disfrutados dentro del periodo establecido se pierden, salvo causa justificada.
• Cumplimiento legal: Todo cálculo se apega a los artículos 76, 80 y 81 de la Ley Federal del Trabajo.

5. Responsabilidades

• Persona colaboradora:

  • Solicitar sus vacaciones con anticipación y mediante el formato oficial.
  • Coordinar con su líder inmediato la entrega de pendientes antes del descanso.
  • Respetar las fechas aprobadas y reincorporarse puntualmente.

• Líder o jefe de área:

  • Revisar la programación vacacional del equipo y validar que no afecte la operación.
  • Garantizar la cobertura del puesto durante el periodo de descanso.
  • Firmar y enviar la solicitud autorizada a Recursos Humanos.

• Recursos Humanos:

  • Controlar el registro y saldo de vacaciones por colaborador.
  • Verificar el cálculo y pago correcto de la prima vacacional.
  • Custodiar los formatos autorizados y emitir reportes mensuales.

• Gerencia General:

  • Autorizar casos excepcionales, vacaciones anticipadas o cambios de periodo.
  • Supervisar el cumplimiento equitativo de esta política.

6. Lineamientos Generales

6.1 Días de Vacaciones

De acuerdo con el Artículo 76 de la LFT, las vacaciones aumentan con la antigüedad continua del colaborador:

6.2 Antigüedad mínima y disfrute proporcional

• El derecho a vacaciones se genera oficialmente al cumplir 12 meses de servicio continuo, conforme a la LFT.

• No obstante, Hoteles Tulija podrá autorizar vacaciones proporcionales anticipadas a quienes tengan mínimo seis meses de antigüedad, siempre que:

  • Exista causa justificada o planeación institucional.
  • Se apruebe por Gerencia General y Recursos Humanos.
  • Se firme el Formato de Solicitud de Vacaciones Anticipadas (HT-FO-RH-033A).
• En estos casos, la prima vacacional se pagará al cumplir el año de servicio.

Las vacaciones anticipadas son una facilidad institucional, no un derecho adquirido.

6.3 Programación y Solicitud

• Las vacaciones deben planearse dentro del primer trimestre del año y notificarse con mínimo 15 días de anticipación.
• El líder inmediato validará que el periodo no afecte la operación del área.
• El colaborador deberá disfrutar al menos seis días continuos al cumplir su aniversario laboral.
• El resto podrá dividirse dentro de los seis meses siguientes, siempre con autorización previa.

6.4 Prima Vacacional

• Se calcula con base en el 25 % del salario diario multiplicado por los días de vacaciones disfrutados.
• Se pagará junto con la nómina correspondiente al inicio del periodo vacacional.

6.5 Restricciones

• No se permiten vacaciones para justificar faltas, retardos o trámites personales.
• No podrán sustituirse por dinero, excepto en caso de baja definitiva.
• Si el colaborador no solicita ni disfruta sus vacaciones en tiempo, se considerarán vencidas.

6.6 Pago Proporcional en Caso de Baja

En caso de terminación laboral, la empresa liquidará los días de vacaciones proporcionales y la prima vacacional que correspondan según el tiempo laborado.

7. Nota Final

Las vacaciones no son un lujo; son parte del equilibrio físico y emocional que garantiza un servicio de calidad.

En Hoteles Tulija, promovemos un descanso planificado, responsable y justo que fortalece la cultura organizacional y el bienestar colectivo.